

ניהול מסמכים ומידע ארגוני – תוכנת Therefore:
Therefore מערכת לניהול מסמכים ומידע ארגוני (ECM – Enterprise Content Management) שמטרתה לאפשר ארגון, אחסון, שליפה ושיתוף יעילים של מסמכים ונתונים בארגונים.
מאפיינים עיקריים של Therefore:
1. ניהול מסמכים - מערכת Therefore תומכת ביצירה, שמירה, סידור וקטלוג של מסמכים דיגיטליים. ניתן לסווג את המסמכים לפי קטגוריות שונות, להוסיף תגים ולשייך אותם לפרויקטים ולתהליכי עבודה.
2. שליפת מידע מהירה - באמצעות מנוע חיפוש מתקדם, אפשר לבצע חיפושים במערכת כדי למצוא מסמכים במהירות לפי מילות מפתח, תאריכים, כותבים וקריטריונים נוספים.
3. אבטחת מידע ובקרת גישה - המערכת מאפשרת לקבוע הרשאות גישה שונות למשתמשים לפי תפקידים וסוגי מסמכים, מה שמסייע לאבטח מידע רגיש בארגון.
4. ניהול גרסאות ומעקב אחר שינויים - התוכנה תומכת בניהול גרסאות של מסמכים, כך שניתן לעקוב אחר שינויים שנעשו בהם, לזהות מי ערך ומתי, ולחזור לגרסאות קודמות במידת הצורך.
5. תהליכי עבודה (Workflow) - Therefore כוללת אפשרות ליצירת תהליכי עבודה אוטומטיים, המאפשרים ניהול תהליכים כמו אישורי מסמכים או הפצת מידע באופן מובנה ומובנה.
6. שילוב עם מערכות אחרות - מערכת Therefore משתלבת עם כלים ומערכות שונות, כולל תוכנות של Microsoft, מערכות ERP ותוכנות אחרות, כך שניתן לייעל את תהליכי העבודה בארגון.
7. גישה מרחוק - המערכת מציעה גישה מרחוק באמצעות דפדפן אינטרנט או אפליקציה, כך שמשתמשים יכולים לגשת למסמכים גם כשהם מחוץ למשרד.
Therefore מתאימה במיוחד לארגונים הזקוקים לפתרון לניהול מסמכים ומידע בצורה מאובטחת ומסודרת, המאפשר עבודה יעילה יותר, חיסכון בזמן ושיפור ניהול הידע בארגון.
השאר פרטים ומומחה פתרונות שלנו יחזור אליך >>
