השג שליטה ובקרה על מערך ההדפסה אצלך בארגון

בקרה על הוצאות ההדפסה ההולכות וגדלות הופכת להיות קריטית עבור הארגון שלך.

75% מהארגונים לא מודעים כלל לגבי עלויות ההדפסה שלהם, במיוחד לאור העובדה שיש גידול משמעותי בהדפסות צבע שעולות לעיתים פי 10 מלות ההדפסה בשחור לבן.

ארגונים רבים פועלים עם מגוון רחב של דגמי מדפסות וללא ניהול של מערך המדפסות. מדפסת לייזר מומלצת.

 מידע חלקי בלבד לגבי מערך המדפסות וחוסר שקיפות לגבי העלויות השוטפות גורמים ביחד להוצאות כספיות גבוהות מיותרות ולבקרה מוגבלת של מדפסות אישיות ומדפסות לוקליות יקרות לתפעול שוטף.

איך אתה כנהל מערכות מחשוב בארגון נלחם בנושאים של אבטחת מידע וניידות בארגון שלך? למה קופיטק?

במשך למעלה מ 25 שנה, קופיטק עוזרת ללקוחות שלה לנהל את מערכת המדפסות בארגון, לשפר את חווית המשתמש, לשפר את הביצועים ולחסוך בהוצאות בצורה משמעותית. 
אנחנו מביאים ללקוח שקיפות ומצליחים להוזיל את עלויות ההדפסות בצורה משמעותית של עד ל 45% חיסכון הודות להטמעה של כלי ניהול ובקרה חכמים.

הפתרון שלנו מתבסס על ציוד קיים וציוד חדש שמהווה ביחד מערך גמיש וחסכוני לצרכי ההדפסה של הארגון.

מדפסת לייזר מומלצת שהיא פתרון של חברת קופיטק מספקת שילוב של מדפסות מנוהלות ביחד עם שרותי תשתיות טכנולוגיות תחת קורת גג אחת לטיפול כולל בצרכי הלקוח.

אנו עוזרים ללקוחות לנהל ולשלוט בצי המדפסות שלהם בארגון, להוזיל את ההוצאות ולהטעימה שקיפות בנושא המדפסות.

ביחד נוכל להשיג:

• הוזלת עלויות ב עד 45%

• שקיפות בעלויות ויכולת לצפות את העלויות בניתוח מדוייק

• צמצום מכשירים והתבססות על מספר קטן של דגמים אחידים

• הגדלת יכולות של עובדים ניידים

• כלי שליטה ובקרה מתקדמים ביותר

• יכולת הפקת דוחות בחתכים רחבים

• שילוב אופטימאלי בין מדפסות ישנות לחדשות

הכלים שלנו

• ניתוח מעמיק וביקורת נתונים

• בניית אסטרטגית תהליכי הדפסות בארגון

• ישום והטמעה של מערך הדפסות מנוהל

• מגוון פתרונות לניהול ההדפסות

• גמישות מקסימלית - בניית פתרון מותאם לצרכי הלקוח

  ללא תלות בספק ציוד מסויים

הפתרון הכולל

• שקיפות בהוצאות ובעלויות

• שליטה מלאה

• צמצום מכשירים והגעה למספר דגמים אחידים בכל הארגון

• אבטחת מידע

• ספק יחיד לכל הפתרון

• שיפור חווית משתמש וביצועים

שלב ראשון הוא ביצוע ניתוח מעמיק ויסודי של הנתונים, המצב הקיים וצרכי המשתמשים בארגון.
לאחר ביצוע הניתוח, נבצע התאמה אישית של אסטרטגיית מדפסות והדפסות בארגון על מנת להגיע לתוצאה הרצוייה.

ננהל את התהליך בצורה מלאה החל מבדיקה ופיקוח דרך מימוש והטמעה ועד לתמיכה ולווי צמוד לאורך כל הדרך.

האסטרטגיה שלנו לעבוד עם מספר רב של ספקים מאפשרת לנו להתאים את הפתרון הנכון ביותר עבור הלקוח ללא תלות בספק מסויים שאנו חפצים ביקרו.

הכלים שלנו כוללים

• פתרון מלא לניהול ההדפסות

• שליטה פרואקטיבית מרחוק

• אבטחת מידע

• אפשרות להוצאת הפלט שנשלח להדפסה בכל מדפסת בארגון

• הדפסה ממכשירים ניידים - טאבלטים וטלפונים חכמים

נקודות מפתח

• הגעה לסטדנרט אחיד בכל הארגון

• צמצום מדפסות

• הוזלת עלויות עד ל 45%

• שקיפות בעלויות ויכולת חיזוי הוצאות

• אבטחת מידע

• שליטה ובקרה

לפרטים נוספים, צור עמנו קשר כאן: