איך לחסוך הרבה כסף על מדפסות בארגון שלך?

כיום יש מגוון רחב של מדפסות למשרד שכוללות את היצרנים הגדולים בעולם כגון HP, Canon, Epson ו-Brother. כדאי לבחור במדפסת שעונה על צרכי ההדפסה של המשרד שלך, כדאי לקחת בחשבון את יכולת ההדפסה הצבעונית או בשחור לבן, מהירות ההדפסה, גודל הדף המודפס ואת יכולות הסריקה.
ככל שתבצעו התאמה נכונה יותר של המדפסת לצרכים שלכם, תוכלו לשפר את תהליך הפקת המסמכים בארגון שלכם ותוכלו ליעל את תהליכי העבודה. במקום לבזבז זמן יקר על הדפסות ומדפסות תוכלו להתייעל ולשפר את תפוקת העובדים שלכם בארגון.

כאשר אתם בוחרים מדפסות למשרד, יש מספר פרמטרים לקחת בחשבון:

1. צורת ההדפסה - האם נדרשת הדפסה בשחור לבן בלבד או גם צבעונית? במידה ויש צורך בהדפסה צבעונית, יש לבחור במדפסת עם איכות גבוהה של הדפסה צבעונית. כמובן שחשוב לבחון את איכות הטונרים והם מדובר על טונרים מקוריים או חלופיים.
2. מהירות ההדפסה - אם יש צורך בהדפסה מהירה, כדאי לבחור במדפסת עם מהירות גבוהה של הדפסות לדקה (PPM).
3. נפח הדפסה - האם יש צורך בהדפסת כמויות גדולות של דפים בקצרה זמן? אם כן, עליך לבחור במדפסת עם תכונת הדפסה גבוהה ומגירת נייר גדולה.
4. תכונות נוספות - חשוב לבדוק תכונות נוספות כמו תמיכה בדפים גדולים, כרטיסי זיכרון, תמיכה בתקנים מתקדמים וחיבוריות.
5. עלות תחזוקה ודיו - העלות הכוללת של המדפסת כוללת גם את עלות הדיו ותחזוקה. יש לבדוק את מחירי הדיו והעלויות השוטפות לפני קנייה.
6. בקרי הדפסה – ניתן להוסיף בקרי הדפסה חיצוניים או פנימיים כדי לבקר את ההדפסות, לבצע הדפסה מאובטחת, לבקר את הוצאות ההדפסה ולהפיק דוחות לפי משתמשים ולפי מכשירים

בקצרה, יש לבחור במדפסת שעומדת בדרישות הספציפיות של משרדך ומתאימה לצרכים היומיומיים שלך.

קבוצת קופיטק פועלת בשוק העולמי והארצי משנת 1988 ומתמחה במתן פתרונות כוללים למשרד המודרני והתמחות בתחום צילום והדפסה מתקדמים לארגון. החברה מייבאת, משווקת ומפיצה מדפסות, מכונות צילום, מכונות משולבות, מחשבים, מחשבים ניידים, מסכים, טאבלטים, סורקים, מגרסות ומקרנים.
קופיטק הינה היבואנית הרשמית בישראל של מכונות צילום למשרד מתוצרת CANON
הניסיון הרב שצברנו בביצוע מוצלח של אלפי פרוייקטים, בשילוב הגודל והיקף הפעילות מאפשרים לנו להציע לארגון שלך סל רחב של שירותים ופתרונות תחת קורת גג אחת.
בעולם האתגרי של היום, כשהוצאות הנייר וההדפסה תופסות חלק גבוה מכלל תקציב הארגון, קופיטק פועלת על מנת לייעל ולהוזיל את העלויות ולספק שקט תעשייתי.
קופיטק מתמחה בביצוע תהליך מיפוי ואיפיון יסודי ומקיף של צרכי המשתמשים, איסוף מידע באמצעות תוכנות לניטור הדפסות וניתוח תהליכי העבודה. כתוצאה מניתוח הנתונים, קופיטק מציעה ללקוח פתרון כולל שמייעל את תהליך הפקת המסמכים תוך כדי חיסכון של עד 40% בעלויות!
קופיטק הינה בעלת תו תקן ISO 9001:2008 מטעם מכון התקנים הישראלי.
קופיטק הינה ספקית מוכרת של מוסדות וארגונים גדולים ונותנת שרות לאלפי לקוחות ומשתמשים מכל ענפי המשק ובכל רחבי הארץ.
קופיטק מקפידה על סביבה ירוקה - שימוש חוזר במתכלים, חיסכון בנייר ומכשירים חוסכי אנרגיה וכך אתם הלקוחות מעודדים ללא כל מאמץ שימוש במוצרים ידידותיים לסביבה.

חברתנו מפעילה מערך שרות ארצי ומהיר:

מוקד שרות לקוחות גדול ומקצועי
מוקד שימור לקוחות
מוקד שילוח טכנאים ארצי - המפעיל כ-50 טכנאים בפריסה ארצית
מוקד תמיכה מרחוק- אנשי מחשוב אשר תומכים בלקוח מרחוק ויודעים לתת פתרון בזמן אמת
נשמח לחזור אליך עם אחד המומחים שלנו ולהציע לך את הפתרון המשתלם ביותר עבור המשרד שלך
אנא השאר פרטים דרך צור קשר באתר שלנו