ECM - טרנספורמציה דיגיטלית

 

 

צמיחה עסקית קשורה ישירות לשינוי דיגיטלי בימינו. חברות מחקר מובילות וכמו פורסטר , גרטנר ו דלויט משקפות את החשיבות של פיתוח אסטרטגית טרנספורמציה דיגיטלית ברמה עליונה.

אסטרטגיה דיגיטלית כלל ארגונית מאפשרת למנהיגים עסקיים ליישם שינויים באמצעות כלים מתקדמים

  • שפר את חוויית הלקוח באמצעות אופטימיזציה של תהליכים וניתוח.
  • חסוך שעות עבודה של הצוות בתהליכי אישור עם צוואר בקבוק, אינדקס וחיפוש ושליפה.
  • השתלב עם טכנולוגיות עדכניות כדי לאפשר תהליכים פנימיים ושירותים חיצוניים מהירים יותר, מדויקים יותר.
  • קידום שקיפות ותאימות רגולטורית בארגון לגישה אחידה להשגת יעדים עסקיים וקיימות.

כאשר מערכות פנימיות פועלות ברמות ביצועים מרובות וניתן לחסל שגיאות ידניות, מנהיגים וצוותיהם יכולים להתמקד יותר בפיתוח אסטרטגיות לצמיחה עסקית ושיפור מוצרים או שירות.

 

טרנספורמציה דיגיטלית היא נושא חם: זוהי מילת זיכרון שהפכה לכל מקום בתקשורת, בכנסים ובדיווחי תחזיות ואנליסטים. אמנם טרנספורמציה דיגיטלית היא מונח ערמומי, אך המטרה זהה לארגונים בכל הגדלים: הפוך את המידע לזמין, נגיש ושימושי - בכל מקום ובכל זמן ובכל מכשיר.

חשוב להבין שהטרנספורמציה הדיגיטלית אינה הצלחה בין לילה; עם זאת, זה מסע שדורש עקביות, מנהיגות מחויבת ומעורבות עזה חזקה. הניסיון להשלים את מסע הטרנספורמציה הדיגיטלית בבת אחת יהיה מכריע מבחינה טכנולוגית, וזו הסיבה שקופיטק פיתחה את מודל הטרנספורמציה הדיגיטלית .

המודל כולל חמישה שלבים קשורים ביניהם, המבוססים על אתגרים משותפים, המאפשרים לארגונים להציב יעדים ברורים ולזהות את השיפורים המתקדמים הדרושים כדי להפוך למקום עבודה דיגיטלי. בנוסף, ארגונים אינם צריכים למנף את מודל הטרנספורמציה הדיגיטלית של קופיטק באופן לינארי - זה נועד לפגוש מחלקות או חברות בהן הם נמצאים כעת במסעותיהם.

 קופיטק משיקה את דגם הטרנספורמציה הדיגיטלית של Laserfiche - חמישה שלבים להניע חדשנות

Laserfiche , ספקית מובילה של פתרונות ניהול תוכן ארגוני (ECM), השיקה את מודל הטרנספורמציה הדיגיטלית בשיתוף פעולה עם חברת קופיטק ישראל!  מסגרת חדשה לארגונים לפיתוח מקומות עבודה דיגיטליים יעילים. המודל מדגיש חמישה שלבים אסטרטגיים של טרנספורמציה דיגיטלית, תוך מתווה של האתגרים, הצעדים והיתרונות הניתנים לפעולה להשלמת כל שלב והגנת עתיד בארגון.

"הכלכלה הדיגיטלית מכריחה ארגונים להשתנות במהירות, וההתעניינות בטרנספורמציה דיגיטלית היא גבוהה ביותר", אמר קרל צ'אן, נשיא חברת Laserfiche. "עם זאת, הרבה מנהיגים עסקיים אינם בטוחים היכן להתחיל או עד כמה רחוק הארגונים שלהם יכולים להגיע. פיתחנו מודל זה כדי לעזור ללקוחות קיימים ובעתיד לזהות את השיפורים המתקדמים הדרושים בכדי להגיע לפוטנציאל שלהם. "

מודל הטרנספורמציה הדיגיטלית של Laserfiche כולל את חמשת השלבים הבאים:

  1. דיגיטציה: המר נייר לארון תיוק אלקטרוני לארכיב ושליפה דיגיטלית
  2. ארגן: סווג מסמכים ונהל מידע במקום מאובטח ומרכזי
  3. אוטומציה: דיגיטציה של תהליכים באמצעות טפסים אלקטרוניים לשיפור האחריות
  4. התייעלות: השג נראות לפעולות והגביר את היעילות של תהליכים ברחבי הארגון
  5. טרנספורמציה: תנועה לחדשנות על ידי מינוף אנליטיקס ליישור תהליכים עם יעדים עסקיים

ניתן להשתמש במודל על ידי ארגונים בכל גודל ובכל ענף. Laserfiche תתכנן את השלבים כך שמנהיגים עסקיים יוכלו להכיר בקלות היכן הארגונים שלהם נמצאים במסע הטרנספורמציה הדיגיטלית, ולזהות וליישם את הפתרונות הרלוונטיים.

"למרות שספקים רבים מדברים על טרנספורמציה דיגיטלית, Laserfiche יצרה כלי הערכה עצמית ברור למשתמש שהתקבל היטב וסיפק מפת דרכים לשלבים הבאים במעבר לפריסה מבוססת ענן," אמרה ברברה ז. פק, אנליסטית ראשית ב- Nucleus מחקר.

"במשך שלושה עשורים, Laserfiche סייעה לארגונים לבצע טרנספורמציה זו, ובדקנו נתונים מאלפי לקוחות ליצירת מפת דרכים זו," אמר כריס וואקר, מנכ"ל Laserfiche. "בכל שלב, Laserfiche מאפשרת לעובדים להשתלט על מידע ותהליכים תוך מתן אפשרות לארגונים את השליטה והתובנה הנחוצים כדי להניע את החדשנות העסקית."

 אם ארגון נמצא בשלב ראשון או חמישי, חובה על מנהיגיו להישאר בראש הכלים הטכנולוגיים החדישים ביותר שיכולים לתמוך ולקדם אסטרטגיית טרנספורמציה דיגיטלית.

מינוף ענן באסטרטגיית הטרנספורמציה הדיגיטלית שלך

מנהיגי IT רבים מאמינים כי הענן משחק חלק גדול בהצלחה זו. למעשה, פורום ענן הענן מדווח כי 79 אחוז מהנשאלים שארגונם הטמיע אסטרטגיית טרנספורמציה דיגיטלית אומרים כי הענן חשוב מאוד לאסטרטגיה הכוללת.

על פי נתוני IDC, שירותי הענן וההוצאות לתשתיות ברחבי העולם צפויים להגיע ל -160 מיליארד דולר בשנת 2018, עלייה של מעל 23 אחוזים לעומת השנה שעברה. ארגונים נמצאים תחת לחץ הולך וגובר ליצירת סביבות IT זריזות וחסכוניות יותר, ויש יתרונות משמעותיים שיש לקחת בחשבון כאשר מקדמים הן טרנספורמציה דיגיטלית והן אסטרטגיות ענן במקביל. באמצעות דיגיטציה של טפסים ושימוש ב- Laserfiche Cloud, לארגונים יש דרך חסכונית לאחסן נתונים בצורה מאובטחת תוך ביטול הצורך בתחזוקת התשתית. מסיבה זו, טכנולוגיית הענן מאפשרת לארגונים לחשוב מחדש על שירותי IT, ומאפשרת להם להפנות את המיקוד מתשתיות לטכנולוגיות חדשניות חדשות המשפיעות על אופן פעולתם של כל הארגון.

עשו יותר מהעבודה הקשורה לאוטומציה של תהליכים רובוטיים 

במשך שנים שוקלים ארגונים בתהליך ידני, וחוסר זמן ומשאבים להשקעה במוצרים ושירותים חדשים. כשנשאלו מה המטרות העיקריות של הארגון שלהם לאסטרטגיה העסקית הדיגיטלית שלהם, מרבית המנהיגים ענו שהם מצפים לשפר את יעילות התהליך באמצעות אוטומציה. עם זאת, סקר של Laserfiche הראה כי רק 1 מכל עשרה ארגונים החלו להשתמש באוטומציה של תהליכים עסקיים כדי להשיג את יעדיהם.

אוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA) היא טכנולוגיה שיכולה לעזור להאיץ יוזמות תהליכי אוטומציה בכך שהיא מאפשרת למשתמשים שאינם טכניים להפוך את התהליכים שלהם לאוטומטיים. דוח ממחקר שוק השקיפות קובע כי ה- RPA יגיע להוצאות של 4.98 מיליארד דולר עד 2020. זה אומר לנו כי RPA ממלאת תפקיד משמעותי בטרנספורמציה דיגיטלית. טכנולוגיה חדשה זו לא רק מאפשרת לעובדים להתמקד בעבודה החשובה, אלא היא גם מקלה על איסוף ומינוף נתונים ומסייעת לארגונים לקבל החלטות עסקיות טובות יותר. בגלל זה, RPA צריך להיות בראש סדר העדיפויות עבור כל מנהיג עסקי.

להשיג קצה תחרותי

היתרונות של טרנספורמציה דיגיטלית ברורים. על פי מרכז MIT לעסקים דיגיטליים, ארגונים שאימצו טרנספורמציה דיגיטלית הם 26 אחוזים יותר רווחיים מהמתחרים הממוצע שלהם בתעשייה. טרנספורמציה דיגיטלית משנה את הנוף התחרותי, וארגונים רבים חשים בלחצים התחרותיים. זו כעת הסיבה העיקרית לכך שארגונים מבצעים אופטימיזציה של תהליכי נייר ומעדכנים את התשתית העסקית.

בעוד שפרויקטים של טרנספורמציה דיגיטלית יכולים להיות מונעים על ידי הגברת התחרות, הטכנולוגיה יכולה להילחם באיומים התחרותיים הללו. ארגונים שהצליחו להתקדם ביותר עם טרנספורמציה דיגיטלית הם אלה שהגיבו באגרסיביות לשינויים בנוף התחרותי, ורואים בהם הזדמנויות.

כמה דרכים בהן אתה יכול לעזור לארגון שלך להקדים את שפת המדרכה:

  • מצא טכנולוגיות חדשות כדי להאיץ את קצב השינוי
  • מצא שני מנהלים או יותר שיעזרו להוביל יוזמות טרנספורמציה דיגיטליות
  • חפש מעורבות של תחנות דרך בכל הארגון שלך
  • חפש תהליכים דיגיטליים מסוג אחד לפחות שמשולבים לחלוטין בתהליכים אחרים

עקביות, מנהיגות חזקה ומאמצי שטח - והבנה שהטרנספורמציה הדיגיטלית היא מסע ולא הצלחה בן-לילה - תאפשר אסטרטגיית טרנספורמציה דיגיטלית מוצלחת. הפרויקט דורש גישה הוליסטית לשינוי ארגוני, ו- Laserfiche יכולה לספק כלים ומשאבים שיסייעו לך, לא משנה היכן אתה נמצא במסע הטרנספורמציה הדיגיטלי שלך.

לקוחות קופיטק מספרים

חב' קופיטק הינה שותפה אמיתית שלנו במשרד- חב' קופיטק הציבה עבורנו מאות מדפסות, והתקינה עבורנו מערך ניהול הדפסה מורכב. דואגת להעניק לנו שירות יעיל מקצועי ומהיר ולהיענות לכל בקשה. בזכותכם העבודה  במשרדי הבנק חלקה ויעילה, חיפשנו ומצאנו בהם שותף צמוד לאורך כל הדרך.

יאיר, מנהל בנק

בזכות החיבור לחב' קופיטק, זכינו למערך צילום והדפסה חדש וחדשני עם טכנולוגיה פורצת דרך, צמצמנו משמעותית את היקף ההדפסות, תודה על השירות הנפלא והשותפות הכנה!

ענת, חב' ביטוח

לאחר שנים רבות של עבודה עם קופיטק, אני רוצה לשבח אתכם על היענות מהירה לצרכים וגמישות רבה לשינויים. שיתוף הפעולה והנכונות שלכם מסייעים בייעול מתמיד של מערך ההדפסה והשירות הטוב והיעיל מאפשר לנו עבודה שוטפת וחלקה אני ממליץ בלב שלם לכל ארגון לעבוד עם קופיטק

שלמה, מנהל רכש עירייה

אנו עובדים עם חב' קופיטק וברשותנו מעל 100 מכונות צילום ומדפסות כולל מערכת ניהול ובקרה. אנו מרוצים הן מהציוד והן מהתוכנה וממליצים עליהם בחום. ברצוני לציין במיוחד את רמת השירות הגבוהה והמהירה שאנו מקבלים הכוללת בנוסף לתחזוקה השוטפת ולפתרון בעיות גם יוזמה והצגה של פונקציות חדשות.

וולדימיר, מנהל מערכות מידע רשת מכללות ובתי ספר
paper plain icon
צרו קשר וקבלו שירות
x סגירה
רוצים שנחזור אליכם? השאירו פנייתכם כאן