כיצד לבחור מכונת צילום

צרור עצות לעומדים לרכוש מכונת צילום

מכונות צילום


 

השאלה היכן לרכוש מכונת צילום ואיזו היא המתאימה ביותר, טורדת את מנוחתו של הצרכן, כשמעט אנשים יכולים לדלות בין שפע המכונות המוצעות בשוק את המכונה המתאימה להם ביותר. הסיבה לכך פשוטה, לרובם אין הכלים לשאול את השאלות הנכונות בקשר למכונות הצילום השונות.

החלטנו להביא בזה צרור עצות לעומדים לרכוש מכונת צילום ובו אנו מתרכזים פחות בעצות ויותר בשאלות שכל צרכן צריך לשאול את עצמו ואת הספקים השונים לפני הרכישה. 

 

חברות רבות מציעות עשרות דגמים שונים של מכונות צילום, החל במכונות קומפקטיות המיועדות למשרד הקטן, וכלה במכונות גדולות ומאסיביות ובעלות ביצועים מגוונים.

 

המבחר העצום בשוק גורם לקונה הפוטנציאלי, שאינו בקיא בתחום, לבחור לו מכונת צילום שבמקרים רבים אינה מתאימה לצרכיו. סוכני מכירות זריזים עלולים לשכנע אותך לרכוש את מכונת הצילום שלהם, אפילו אם אינה מתאימה לצרכיך. אל תתפתה לרכוש את המכונה הזולה יותר, הטובה ביותר או היפה ביותר- בחר את המכונה המתאימה לצרכיך.

 

זכור! רכישת מכונת העתקה הינה "חתונה קתולית". אתה קשור לחברה בטבורך, לכן הצב לעצמך מספר שאלות הנחייה לאור צרכיך היחודיים לפני רכישת מעתיקה:

 

היכן לפי תכנוניך תמוקם המכונה (עובדה חשובה כדי לקחת בחשבון את גודל המעתיקה והנגישות אליה)

 

♦ כמה אנשים ישתמשו בה, ובאיזו תדירות?

♦ לאיזה טווח של גדלי נייר צריכה המכונה להתאים, מהו טווח מלאי הנייר?

♦ כמה דפים צריכים להיות מופקים ממסמך ממוצע

♦ האם צילום משני צידי הנייר הינו צורך או אופציה?

♦ האם אפשרות הגדלת המסמך והקטנות- נחוצה, האם יש לך צורך בהקטנה והגדלה באמצעות זום?

♦ האם המכונה צריכה להיות משולבת בסביבה של עיבוד מידע אוטומטי?

♦ מהן דרישותיך לגבי מחיר, שרות החברה עמה הנך מתקשר, סוגי המכונות בשוק?

♦ האם אתה צריך מכונה חדשה או משומשת?

התאמה לצרכיך


א. סוג המכונה


חברות רבות מציעות מכונות צילום שרמת ביצועיהן דומה.


הבדיקות הראשונות שיש לבצע קודם הרכישה מתמקדות בדרישות היחודיות של המשרד הרוכש.

 

1.  איכות צילום מעולה.


2.  אפשרות הקטנה והגדלה (קבועות או משתנות) עד עשירית האחוז (זום), (או 1%).


3.  צילומי דופלקס (צילום משני צידי הדף מבלי להופכו) וכדו'.

נקודות התייחסות בסיסיות אלה, בנוגע לשכלוליה של המכונה המיועדת, אמורות לתת את התשובה , כמובן, תוך שימת דגש על צרכיו היחודיים של הקונה. יש לזכור ששכלולים אלה משנים בהתאם את מחיר המכונה ועלויות הצילום.


יש לבדוק מהי תוספת התשלום הנדרשת למכונה עם ביצועים רבים יותר והאם הם שיהוו תשובה לצרכיך, או יאפשרו חיסכון השווה את הכסף.


יש לזכור כי לא "מסתובבות" בשוק מכונות ברמה ירודה מיצרן סוג ג', כמעט כל המכונות בשוק מיוצרות בטכנולוגיה חדישה ובתאם לדרישות מקצועיות נאותות.

 

ב. מספר הצילומים


פחות מ- 500 צילומים בחודש ויש לך אפשרות לצלם מסמכיך בקרבת מקום- אין לך צורך במכונת צילום מסמכים (לא תכסה השקעתך בשום מקרה).
השימוש במכונה המצלמת על נייר רגיל עשוי לחסוך השקעה בציוד נוסף או שימוש בשירותים חיצוניים לצורך הפקת שקפים להדרכה, לוחות אופסט ונייר דביק מעצמו.
המידע הראשון שאתה חייב למסור למוכר כדי להתאים לך מכונה הוא מספר הצילומים שאתה צריך בחודש.

 

 

ג. איכות הצילום


באופן כללי ניתן לומר כי איכות הצילום ברוב המכונות הינה טובה אך יש מכונות שבהן איכות הצילום גם ממקורות קשים הינה טובה יותר. אם אתה זקוק לצילומי איכות (חוזים, מסמכים, חוברות, מחירונים וכו'). בדוק אם המכונה מצלמת היטב ממקורות קשים לצילום. טיב הצילום ושמירה על איכותו לאורך זמן מהווים את אמת המידה לטיב המכונה והמערכת הפועלת בה.

 

ד. מהירות הצילום


היא בעלת משמעות רק במקומות בהם השימוש במכונה לצילום מסמכים הוא להפקת העתקים בכמויות גדולות מאותו מקור.
במקרה זה כדאי לשקול מעבר לשיטת השכפול או הדפוס, אולם מכונות המפיקות בין 10-15 העתקים לדקה מספקות בד"כ את מרבית המשתמשים.

 

ה. גודל ההעתק


גודל ההעתק הניתן לביצוע משתנה בין המכונות וככל שניתן לצלם העתק גדול יותר תהייה המכונה גדולה יותר.

 

ו. הקטנות והגדלות


הצרכים של המשרד המודרני מציבים בפנינו משימות שונות ומגוונות יותר מבעבר. לכן מכונת העתקת מסמכים כמרכיב חשוב במשרד המודרני מיועדת לענות על משימות שונות.

פונקציה חשובה במכונה כזו היא האפשרות להקטנת המסמך המצולם או הגדלתו. ישנם סוגים שונים של מכונות המאפשרות הגדלה ו/או הקטנה. בדרך כלל הקטנות והגדלות אלה קבועות, ובמכונות רבות מהדגמים הגדולים (A3) ישנן אפשרויות כאלה.

 

 

ז. הקטנה והגדלה באמצעות זום


אחד הפיתוחים המהפכניים במכונת הצילום של הדור האחרון הינן עדשות זום המאפשרות הקטנות והגדלות בצעדים של אחוז אחד ובמקרים מסוימים עד עשירית האחוז (בדרך כלל בין 50-165%). יתרונן של מכונות אלה מתבטא בעיקר אצל אנשי מקצוע בתחומים כמו גרפיקה, שרטוט ואדריכלות.

איכות הצילום במכונות אלה בד"כ טובה והבדיקה העיקרית שצריך להתייחס אליה הינה מידת התפשטות הנקודה בהעתק והשחרת המצולם (מילויו), מובן שמכונות אלה מיועדות בעיקר להגדלת והקטנת קו.

 

 

ח. צבעים


בשוק קיימות היום מכונות רבות המסוגלות לצלם ביותר מצבע אחד. מיעוטן מסוגלות לצלם בשני צבעים בו זמנית, כשלוח מידות מאפשר לך לבחור את מיקומם של שני הצבעים בהעתק.

שכלולן של מעתיקות הדור החדש והאפשרות להחליף יחידות צבע במהירות, מאפשר למכונות רבות לצלם בצבעים שונים (צבע אחד בלבד בכל פעם) כשניתן לרכוש ערכות (אבקה) צבעוניות- ירוק, צהוב, אדום, חום וכו', ולהחליפן מידי פעם.

 

ט. ציוד נלווה


מכונות לא מעטות, בעיקר המאסיביות והמהירות שביניהן מאפשרות לך להפכן למעין "מכונות הדפסה". הוספת מתקן הזנה אוטומטי, מאספת (החל ב- 10 תאים) וממיינת מאפשרות ליצור מכונה רב משימתית המאפשרת הפקת העתקים ואיסופם לחוברות בחיסכון משמעותי בזמן, בכוח אדם ובכסף.

מכונות בהן אפשרויות אלה הן חלק בלתי נפרד מהמכונה הינן יקרות, משמעותית מהמכונות האחרות.

 


י. מחיר


  • מחיר המכונה הוא בד"כ פונקציה של סוג המכונה, ארץ היבוא ועליות השיווק. לא בהכרח מכונה יקרה יותר גם טובה יותר, לכן השוואת מחיים לביצועים כדאית תמיד. בדוק מה כולל מחיר המכונה- האם הוא כולל את מחיר התוף?

 

  • עלות העתק הכולל מחיר השרות ומחיר החילוף למשך 5 שנים לפחות, עשוי להיות חשוב ממחיר המכונה עצמה, היות ובהפקת אלפי עותקים אפשר להגיע להפרשים משמעותיים מאוד במשך זמן בין מכונה אחת לשניה. חשב מהי עלות הצילום במכונה שאתה רוכש: נייר + צבע + שרות, לפי מספר הצילומים הצפוי.


  • עלות מכונה הוא שילוב של עלות הצילום ומחיר המכונה. המכונה הטובה ביותר, כמובן, היא מכונה זולה עם עלות צילום נמוכה.

 

יא. שרות

א. בדוק היטב את מחלקת השרות של החברה איתה אתה מתקשר, שאל לחוות דעתם של עמיתיך, מהו טיב השרות של אותה חברה ומהי מידת שביעות רצונם.

 

ב. בדוק מה כולל השרות שאתה מקבל- קיימות מספר שיטות שרות:

 

האחת- שיטת המכונה: מונה המכונה מחייב אותך בהתאם למספר הצילומים שעשית בחודש, כשתשלום זה כולל את החומרים שקיבלת והשרות הרצוף הניתן למכונה. בשיטה זו תינתן לך התשובה "הכל- פרט לנייר"- בדוק מה הכוונה.

שיטה אחרת היא שיטת החומרים. בשיטה זו הספק מחייב אותך בהתאם לכמות החומרים שהוא מספק לך. שיטה נוספת היא חיוב צריכת החומרים + ביקור טכנאי לפי קריאה.

 

בדוק היטב בכל השיטות אם השרות כולל דמי משלוח חומרים (אילו חומרים), שאל מה קורה אם פגעו פיזית בתוף וכמה זה יעלה? את התשובות דרוש לקבל בכתב.

שיטת הקיט- מוכר המכונה מספק לך ערכה לצילום כמות מוגבלת של העתקים, אתה משלם סכום קבוע לכל קיט, כשנגמר הקיט אתה רוכש חדש.

 

החברה מאחורי המכונה

 

זכור! רכישת מכונות העתקה הינה "חתונה קתולית", אתה קשור לחברה בטבורך. בדוק היטב את מחלקת השרות שלה, בקש המלצות מלקוחות שברשותם מכונת הצילום אותה אתה מתכונן לרכוש, ברר מהו מספר השנים בהן עוסק אותו ספק במקצוע, מה זמן התגובה שלו לקריאת שרות ומהי האמינות הכללית של החברה.

 

מכונות מותגות

עשרות מכונות העתקת מסמכים נמכרות בארץ ע"י ספקים שונים המשווקים מכונות זהות תחת תוויות שונות, כשלעיתים הבדלי המחירים ועלויות השרות בין הספקים השונים מגיעים לעשרות אחוזים, וההבדל היחיד בין המכונות הוא התווית.

 

לסיכום

מכונת צילום הינה אמצעי חשוב לתקשורת במשרד, דאג לבחור אותה בידע ובסבלנות. תשומת לב והקפדה יעניקו לך שנים של שביעות רצון מהמכונה אותה תרכוש.



התקשר עכשיו : 19 20 50 1700


או צור קשר בטופס צור קשר

<