ניהול הדפסות לסטודנטים

 

קופיטק מציעה את המערכת המתקדמת ביותר לניהול הדפסות, צילומים וסריקות לסטודנטים

בקרים, ניהול הדפסות לסטודנטים באוניברסיטאות, מכללות ובתי ספר
לקופיטק ניסיון רב בהטמעת פתרונות באוניברסיטאות הגדולות ביותר בארץ
המדפסות ומכונות הצילום יפעלו באמצעות מערכת שליטה בשילוב בקרים פנימיים, וללא צורך במחשבים/מסכים חיצוניים נלווים.
מאפייני מרכזים של מערכת השליטה:
- ניתן להתחבר ממחשבי האוניברסיטה/מכללה וממחשבים והתקנים ניידים.
- מערכת השליטה תבצע חיוב נפרד בגין הדפסת/צילום: צבע, ש/ל, וסריקה. A3, A4 , רגיל, דופלקס
- המערכת תהיה מבוססת ענן, כך שהמוסד לא ידרש להקצות משאבים כדוגמת שרתים, רישיונות וכיו"ב. זאת למעט אפליקציות לתיווך תקשורת בין המכשור המקומי, לבין שרתי הענן, במידת הצורך.

חשבונות
כל משתמש יתפעל את חשבון ההדפסות האישי שלו באמצעות האינטרנט. בחשבון האינטרנט האישי יוכל המשתמש:
- לבדוק את יתרת הכסף בחשבון.
- להטעין את אשראי הפעימות שלו באמצעות כל סוגי כרטיסי האשראי בצורה מאובטחת, בהתאם לתקנות המוגדרות  בתקנים (SSL) המקובלים
- לצפות בהיסטוריית השימושים והטעינות שביצע.

שליחה להדפסה
המערכת תאפשר לשלוח הדפסה מכל מחשב או מכשיר טלפון נייד, לרבות טאבלט, בגישה באמצעות האינטרנט, בנוסף תאפשר שליחת הדפסה מהבית. שחרור ההדפסה יבוצע מכל אחת מהמכונות בקמפוס, או לפי ההרשאות שמנהל המערכת במקום יבחר.
השליחה להדפסה תתבצע בצורה כזו שתדמה מכשיר ביתי, המאפשר למשתמש לשלוט בכלל הפרמטרים לרבות טווח עמודים, עותקים, צבע/שחור-לבן, דו-צדדי וכיו"ב
למשתמש תינתן אפשרות לשלוח קבצים גדולים להדפסה- לפחות 100 מגה, הן ממחשבי האוניברסיטה והן מהמחשב האישי שלו.

מערכת סליקה
חיוב כל המכונות באמצעות שימוש בחשבונות משתמש.
- הכניסה לחשבון משתמש במכונה תתאפשר באמצעות קוד, או באמצעות כרטיס זיהוי הדורש חומרה נוספת קורא  כרטיסים
- המשתמש יוכל לטעון את חשבון המשתמש שלו בכסף באמצעות אפליקציה/אתר אינטרנט, תוך שימוש בכרטיס אשראי.
- כל שימוש יחויב בחשבון המשתמש, ועל סמך היתרה שלו הוא יוכל להמשיך בשימוש.
- כלל פעילות החיוב והסליקה תהיה וירטואלית לחלוטין ועל סמך אפליקציה/אתר אינטרנט ותשלום בכרטיס אשראי. 
- אין צורך במכשירי טעינה פיזיים, אשר מייקרים את השירות.
- במידת הצורך, ישנה אפשרות להתקנת מכשירי טעינה לצורך תשלום במזומן/העברת כרטיס אשראי.
- כל העבודות הנשלחות להדפסה יודפסו במלואן וברציפות. 

מעקב ובקרה
- צפייה בסטטוס און-ליין של המדפסת או המכונות המשולבות.
- מעקב והפקת דוחות שימוש של המדפסות והמכונות המשולבות.
- מעקב והפקת דוחות שימוש של משתמשים או קבוצות משתמשים.
- הפקת הדוחות תוכל להתבצע לפי דרישה, מתוך מערכת מקוונת.
- הדוחות יהיו זמינים הן ברמת המשתמש הבודד, והן ברמת מנהל המערכת.

כללי
כל משתמש מסוג סטודנט, מרצה או אורח יוכל לפתוח חשבון אינטרנט לניהול אשראי ההדפסות שלו והחשבון יהפוך לפעיל באופן מידי.

לא תהיה מגבלה לכמות החשבונות שיפתחו לטובת שימוש המשתמשים.

 


קבעו עוד היום פגישת ייעוץ וקבלו רעיונות לתחום החינוך מהמומחים של קופיטק

  לחצו כאן לתיאום פגישה  
 

לקוחות קופיטק מספרים

חב' קופיטק הינה שותפה אמיתית שלנו במשרד- חב' קופיטק הציבה עבורנו מאות מדפסות, והתקינה עבורנו מערך ניהול הדפסה מורכב. דואגת להעניק לנו שירות יעיל מקצועי ומהיר ולהיענות לכל בקשה. בזכותכם העבודה  במשרדי הבנק חלקה ויעילה, חיפשנו ומצאנו בהם שותף צמוד לאורך כל הדרך.

יאיר, מנהל בנק

בזכות החיבור לחב' קופיטק, זכינו למערך צילום והדפסה חדש וחדשני עם טכנולוגיה פורצת דרך, צמצמנו משמעותית את היקף ההדפסות, תודה על השירות הנפלא והשותפות הכנה!

ענת, חב' ביטוח

לאחר שנים רבות של עבודה עם קופיטק, אני רוצה לשבח אתכם על היענות מהירה לצרכים וגמישות רבה לשינויים. שיתוף הפעולה והנכונות שלכם מסייעים בייעול מתמיד של מערך ההדפסה והשירות הטוב והיעיל מאפשר לנו עבודה שוטפת וחלקה אני ממליץ בלב שלם לכל ארגון לעבוד עם קופיטק

שלמה, מנהל רכש עירייה

אנו עובדים עם חב' קופיטק וברשותנו מעל 100 מכונות צילום ומדפסות כולל מערכת ניהול ובקרה. אנו מרוצים הן מהציוד והן מהתוכנה וממליצים עליהם בחום. ברצוני לציין במיוחד את רמת השירות הגבוהה והמהירה שאנו מקבלים הכוללת בנוסף לתחזוקה השוטפת ולפתרון בעיות גם יוזמה והצגה של פונקציות חדשות.

וולדימיר, מנהל מערכות מידע רשת מכללות ובתי ספר
paper plain icon
צרו קשר וקבלו שירות
x סגירה
רוצים שנחזור אליכם? השאירו פנייתכם כאן