מדפסת לעסק

כיום מדפסת לעסק הינה מוצר חובה לטובת הפעילות השוטפת של כל עסק וארגון.

מגוון המדפסות לעסק הוא רב ביותר ונותן מענה מקיף לכל הצרכים של הארגון והעסק.

קיימים מספר סוגי מדפסות לעסק שניתן לרכוש.

מדפסות הזרקת דיו

היו נפוצות בעיקר במגזר הביתי. כיום הן נפוצות גם במגזר העסקי.

עלות מדפסת הזרקת דיו בדרך כלל נמוכה, אולם עלויות התפעול השוטף שלהן גבוהות.

בעבר היו למדפסות אלו שני ראשי דיו – אחד שחור ואחד צבע. כיום בעיקר מטעמי חיסכון עלויות תפעול ישנם מספר ראשי דיו. בדרך כלל אחד שחור ועוד ארבעה צבעים. בשיטה הזאת ניתן להחליף רק את הצבע שנגמר במדפסת ולא צריך להחליף את כל הצבעים ביחד.

מדפסות לייזר מונוכרומיות שחור לבן

מדפסות אלו נפוצות בעיקר בעולם העסקי. עלות התפעול השוטף של מדפסות לייזר שחור לבן נמוך ולכן במשרד שמדפיסים הרבה דפים בחודש נושא עלויות התפעול של המכשיר יכול להיות משמעותי מאוד. בדרך כלל מדפסות אלו אמינות מאוד ומסוגלות לבצע הדפסה של כמויות גדולות מאוד של דפים חודש אחר חודש

מדפסות לייזר צבע

מדפסות אלו עדיין יקרות יותר ביחס למדפסות הזרקת דיו. בכדי להגיע לצבע הרצוי קיימים במדפסת לייזר צבע 4 טונרים – אדום, כחול, צהוב ושחור. במהלך ההדפסה הדף עובר עיבוד של 4 פעמים ובכך ניתן להגיע לכל גוון רצוי להדפסה.

מדפסות משולבות

הדור המתקדם של המדפסות מכיל בתוכו מספר יכולות במכשיר אחד. מכשירים אלו משלבים יכולת הדפסה, צילום, סריקה ופקס. במקום לרכוש ולתחזק 4 מכשירם שונים, ניתן לרכשו מכשיר אחד שמכיל את כל הפונקציות הנ"ל ביחד

 

המחיר הראשוני של מדפסת לייזר עשוי להיות גבוה יותר ממכשיר הזרקת דיו, אולם לאורך זמן ככל שכמות ההדפסות הולכת וגדלה, עלות התפעול השוטף הנמוכה של מדפסת לייזר מביא לחיסכון ניכר בעלויות הכוללות.

 

מה חשוב לבדוק בקניית מדפסת לעסק?

 

שחור לבן(מונוכרום) או צבע

במדפסת לעסק, ההדפסה משמשת לרוב לצרכי טיוטה לטובת הפעילות השוטפת של העסק ולכן אין טעם להשקיע במדפסת צבע יקרה יותר. במידה ויש צורך להדפסה של מצגות צבעוניות, גרפים, דפי לוגו או חומר שיווקי כדאי לשקול רכישה של מדפסת צבע איכותית שתוכל לתת מענה על הצרכים.

מהירות הדפסה

מדד המהירות במדפסות הוא מספר הדפים לדקה שמדפסת יכולה להדפיס.

בשימוש משרדי, בו מספר משתמשים מחוברים ברשת למדפסת אחת, יש צורך במדפסת מהירה, אשר לא תעכב הדפסות של משתמשים שונים.

יש חלוקה בין מדידת הדפסת דפים צבעוניים או בשחור לבן: הדפסת טיוטה בשחור לבן תהיה מהירה על פני צבע, כיוון שהדף עובר פחות תהליכי עיבוד.

 

אמינות ושימושיות

עבור מדפסת משרדית המדפיסה אלפי דפים בחודש, חשוב לרכוש מדפסת אשר תפעל באופן שוטף, ללא תקלות, במהירות ואמינות.

תקלות מרובות במדפסות יכול לפגוע בעבודה של העסק ולהשפיע על קצב העבודה. ישנם נקודות קריטיות בהן לא ניתן להמשיך לעבוד במידה והמדפסת תקולה.

יש לבדוק את עלות החלפים, בין אם מדובר בראשי דיו או טונרים.

כל יצרן מצהיר על הרזולוציה המקסימלית אותה מסוגלת המדפסת להדפיס. מדד זה נבחן במספר נקודות לאינץ' (dpi = dot per inch), כאשר הפרמטר הראשון מציין נקודות אופקיות, והשני אנכיות. תאורטית, ככל שהמדפסת מסוגלת לדחוס יותר נקודות על כל אינץ' מרובע, הרזולוציה תהיה חדה יותר, התמונה והטקסט המודפסים יהיו חדים יותר.

ממשק משתמש ותוכנה

מדפסות לייזר משרדיות יגיעו לרוב עם מסך LCD מונוכרומי או צבעוני, אשר יתאר את פעילות המדפסת, וכמות ההדפסה הנוכחית, ואף יזהה ויציג תקלות במידה ומתרחשות.

חשוב לוודא שהמדפסת יכולה לעבוד מול התכנות הקיימות בארגון בצורה טובה וללא בעיות של תאימות תכנה

 

חיבור למחשב ותמיכה ברשת

מדפסות יכולות להיות מחוברות למחשב במספר אופנים.

מדפסות ישנות היו תומכות אך ורק בחיבור פאראללי (parallel)

כיום עדיין ניתן למצוא חיבורים כאלה במדפסות חדשות, אולם הרוב משווק גם עם חיבורי USB חיבור זה תואם את כל המחשבים מהשנים האחרונות.

במידה והמדפסת תשמש מספר משתמשים ברשת מחשבים אחת, ניתן להגדירה כמדפסת רשת.

יש צורך במחשב אשר ינותבו אליו כל קריאות ההדפסה מהרשת, כמין שרת הדפסות. אולם במידה ולמדפסת חיבור כבל רשת (RJ-45) אין צורך בשרת ההדפסות, המדפסת תזדהה כגורם ברשת שכל יתר המחשבים יוכלו לזהותו.

 

עיצוב

חשוב לבדוק את הממדים של המדפסת, במצב בו הוא פועלת. באם לא קיימת מגירת הזנת נייר, בחלק מהמדפסות מגש הזנת הנייר יהיה מעל המדפסת, והנייר יוזן אנכית. בחלקן האחר, מגש ההזנה יהיה תחת המדפסת, מה שיגרום לבליטה של המדפסת קדימה. בצורה כזו, הנייר והמגש יבלטו החוצה, מה שעשוי להיות לא נוח מבחינת מיקום על השולחן. לרוב מדפסות לייזר גדולות ממדפסות הזרקת דיו. ברוב המקרים מדפסות משולבות הן הגדולות ביותר, כיוון שהן משלבות מספר פונקציות במכשיר אחד.

 

<