מדפסת מעטפות

מדפסת מעטפות

 

במציאות הנוכחית הארגונים מחפשים דרכים להתייעל ולבצע את המשימות בצורה מהירה ונוחה יותר. חלק גדול של המכתבים המופקים בארגון ושמיועדים למשלוח באמצעות הדואר הם בני עמוד אחד בלבד. בדרך כלל יופקו מכתבים אלה בכמויות קטנות ובתדירות גבוהה.

דוגמא לשימוש של מכתבי מסוג זה יכול להיות: תלושי שכר חסויים, חשבונית מס, קבלה, מכתבי התראה, דפי מידע, שוברי תשלום, המחאות, אישורים, רישיונות ועוד.

הפקתם של מכתבים מהסוג שלעייל כרוכה בהדפסתם, קיפולם, הכנסתם למעטפות, הדבקת המעטפות והדבקת הבולים או החתמה בחותמת "שולם".

ביצוע התהליכים המתוארים לעיל גוזל זמן רב ומייקר בצורה משמעותית את תהליך הכנת המכתבים למשלוח. אם המכתבים כוללים גם הדפסות מיוחדות (ברקודים, שורת מגנטית להמחאות, שורה אופטית וכדומה), על הארגון להשתמש בשרותן של לשכות שרות חיצוניות – דבר שמעלה את עלויות ההפקה באופן ניכר במיוחד לאור הכמויות הקטנות בהן מדובר.

ניתן לחסוך זמן וכסף באמצעות מערכות להפקה אוטומטית של מסמכים מוכנים לדיוור. הדפיסו במערכת Print to Mail מסמכים לPrint to mailדיוור ישיר, או מסמכים חסויים, תחת אבטחה גבוהה, במדפסות לייזר משרדיות רגילות, בשילוב מערכות קיפול אוטומטיות.

היתרונות בשימוש במדפסות עם מקפלות הוא רב

עלות נמוכה

נייר ה- Print to Mail מתקפל ישירות למעטפה מוכנה לדיוור, אין צורך לרכוש מעטפות רגילות.

הפקת מסמכים חסויים

מסמכים רגישים נמסרים ליעדם (בדואר או במסירה ידנית) במעטפה אטומה, כאשר תכולתה מיועדת לנמען בלבד.

מקסימום אבטחת מידע

שימרו על המידע הרגיש שלכם (כגון נתוני השכר של העובדים והמנהלים) בתוך הארגון. הימנעו מהסכנה של זליגת מידע זה בהפקות מחוץ לארגון.

תפעול פשוט ונוח

המסמכים המיועדים לקיפול ודיוור מופקים באופן אוטומטי, במהירות גבוהה ותוך חסכון בזמן ועבודה ידנית.

טפסים אלקטרוניים חכמים

יחד עם המערכת ניתן לשלב מערכות של טפסים אלקטרוניים למיזוג נתונים ממערכות ERP ארגוניות רבות לתבניות מעוצבות.

עיצוב מסמכים בהתאמה אישית

ניתן לשלב לוגו ופריטים עיצוביים נוספים בתהליך ההדפסה, אין חובה לרכוש נייר מודפס מראש.

ניתן להפיק תלושים מקופלים אוטומטית מתוכנות השכר הבאות:

  • מלל PayWay
  • עוקץ
  • הר-גל
  • ט.מ.לשקלולית
  • מיכפל
  • שכר-אמת
<