התאמת מדפסת ללקוח בצורה אופטימלית חלק א

ניסיונה העשיר של החברה באפיון צרכי הלקוח והתאמת המדפסת המתאימה ביותר עבור הלקוח בצורה אובייקטיבית וללא העדפה מראש של יצרן מדפסת מסוים, תרמו לכך שחברת קופיטק נתפסת היום בשוק במקומי כמומחית בתחום המדפסות.


בקצרה על עולם מדפסת לייזר 


מדפסת כדי לפשט את עולם המדפסות, ניתן לחלק אותו לשני סוגים עיקריים – מדפסת לייזר למשרד ומדפסת הזרקת דיו לבית.

מדפסת הלייזר יקרה ומורכבת יותר לתפעול שוטף מאשר מדפסת הזרקת הדיו. מדפסת הלייזר מתאימה לעומסי עבודה גדולים ועל כן מדפסת מסוג זה מהירה,אמינה וחזקה יותר.

 

מחיר מדפסת הזרקת דיו נמוך בצורה משמעותית ממדפסת הלייזר ויכול להגיע למאות שקלים בודדים. יתרונה הבולט של מדפסת הזרקת הדיו הוא ביכולתה להדפיס צבע בעלויות נמוכות.


הסוג הנמכר ביותר בתחום מדפסת הזרקת דיו הוא מדפסת משולבת בעלת יכולות של סריקה, צילום, פקס והדפסה במדפסת משולבת אחת. מדפסת משולבת כזאת נמכרת כיום תמורת כמה מאות שקלים בלבד.


לאחרונה מדפסת לייזר מכילה שכלולים רבים ובמקביל מציעה מדפסת מסוג זה תג מחיר סביר (בסביבות האלף שקלים) הפונה לקהל הביתי למשרדים הקטנים.

מדפסת לייזר משולבת קטנה מציע יתרונות רבים על פני מדפסת מקבילה מעולם הזרקת הדיו- מהירות הדפסה, יכולת הדפסה דו-צדדי, חיבור מדפסת לרשת, תחזוקה זולה ועלויות נמוכות של מתכלים (בחישוב פר דף מודפס)


מחיר הקניה של מדפסת הזרקת דיו נמוך בצורה משמעותית מזה של מדפסת הלייזר, אך הפער מתבטל בצורה חדה ככל שכמות ההדפסות עולה היות ומחיר כל דף מודפס זול בצורה משמעותית במדפסת לייזר.


דף מודפס במדפסת הזרקת דיו יכול לעלות בסביבות 50 אגורות לעומת 15 אגורות בדף של מדפסת לייזר


אורך חיים ממוצע של מדפסת הוא בין שלוש לארבע שנים, לכן קל לעשות חשבון ולהחליט איזה סוג של מדפסת משתלם יותר לרכוש כאשר מחשבים עלות כוללת לתקופה. מרכיב עלות קניית מדפסת מבטאת רק חלק קטן מסל ההוצאה התפעולית עבור מדפסת.


ההבדלים העיקריים בין מדפסת למדפסת הם:


נפח הדפסה ומהירות מדפסת.

מהירות ההדפסה במדפסת נמדדת במספר עמודים לדקה ) PPM-Page Per Minute). לרוב מדפסות הלייזר הן המהירות ביותר


מדפסת צבע או מדפסת שחור לבן.

מדפסת צבעונית עובדת באמצעות שילוב של ארבע צבעי יסוד : Kשחור, Cציאן, Mמג'נטה ו Yצהוב.
באמצעות ארבע צבעים אלו מופקים כל הגוונים האפשריים. חלק מהיצרנים מספקים ראש נפרד לכל צבע וחלק מספקים ראש דיו אחד המכיל מספר צבעים.

איכות המדפסת

נמדדת על פי מספר הנקודות אותן ניתן להדפיס באינץ אחד DPI
ככל שמספר הנקודות גבוהה יותר, כך עולה איכות ההדפסה במדפסת, אמינות המדפסת. יצרנים שונים מייצרים מדפסות ברמות אמינות שונה למדפסת.מותגי המדפסות מגוונים ביותר ומורכבים משחקנים רבים.

ככל שיש מספר מצומצם יותר של מדפסות בארגון שעושות כמות גדולה של הדפסות, עולה הצורך בהתאמת מדפסת אמינה שתצמצם למינימום את מספר התקלות השוטפות. במקומות קריטיים לארגון, יתכן מצב בו מדפסת מושבתת יכולה לעצור תהליכים תפעוליים או כספיים ולגרום לנזק כולל לארגון.

עלות אחזקה כוללת למדפסת.

העלות הכוללת מורכבת ממחיר קניה של מדפסת, עלות החומרים המתכלים, עלות חלקי חילוף ועלות שירות ואחריות למדפסת. העלות המצטברת למדפסת חלקי מספר הדפים המודפסים במדפסת מובילים לעלות ממוצעת לדף מודפס בארגון.


שליטה ובקרה בפלט המודפס ממדפסות הארגון


כיום מרבית הארגונים אינם מודעים כי הם מדפיסים מעבר לנדרש ומבזבזים נייר ואמצעי הדפסה. יתכן וישנן עובדים המשתמשים במדפסת יקרה לתחזוקה או במדפסת שלא מתאימה לצרכי העבודה שלהם.
מעט מהארגונים מבצעים תהליך בדיקה ובקרה למערך המדפסות, לכמויות המודפסות ולעלויות ההדפסה.


בעזרת כלי ניהול ובקרה מתקדמים ניתן כיום לבצע אפיון מצב מדפסות קיים בארגון, לבחון את עומסי ההדפסה במדפסת ולהתאים סביבת עבודה נכונה למשתמשי הארגון. קופיטק פיתחה שיטת עבודה מיוחדת לביצוע אפיון מדפסות יסודי ומקיף בכד להבין לעומק את הצרכים האמיתיים של הלקוח. בתהליך האפיון נבדקת כל מדפסת בארגון ביחס לעובדים המשתמשים בה ומדפסת לא מתאימה מועברת למקום אחר או יוצאת ממערך העבודה.


במהלך החודשים האחרונים ביצעה חברת קופיטק עשרות אפיונים לארגונים והמליצה על שינויים תפעוליים. פעולה זו גרמה לייעול ניכר בביצוע העבודה השוטפת ותרמה להוזלת העלויות השוטפות בסכומים לא מבוטלים.


במהל האפיון נמדדים היקפי העבודה בכל מדפסת ונבדקים הצרכים התפעוליים של עובדי הארגון. התוצאה היא התאמת סביבת העבודה למשתמש בשילוב הוזלת העלויות השוטפות בתחום הצילום וההדפסה. בדרך כלל הוצאות אלו הן בשיעור של 3-15 אחוזים מהוצאות התפעול בארגון.


הפתרון המוצע ללקוח מתבסס על טכנולוגיה מתקדמת וכולל שליטה ובקרה מרחוק, הכנסת חוקים ששולטים בפלט המודפס, מדידה חודשית של כל מדפסת, אבטחה והפקת דוחות
ביישום שיטה זאת מנהל תחום ההדפסות בארגון חוזר למצב של שליטה ובקרה מלאים במערך המדפסות והפלט המודפס ורמת היעילות בתחום גדלה בצורה משמעותית תוך הוזלת עלויות.


אל תחמיץ הזדמנות לקבל מהידע ומהניסיון הרב שצברנו בתחום המדפסות ולייעל את מערך המדפסות בארגון שלך.


התקשר עוד עכשיו לקביעת פגישה ללא כל התחייבות וקבל חינם תוכנת שליטה ובקרה לניהול המדפסות שלך

 

<