התאמת מדפסת ללקוח בצורה אופטימלית חלק ב

המשך ממאמר קודם

 

מדפסת לייזר צבעונית  או מדפסת שחור לבן.

 

מדפסת


מדפסת לייזר צבעונית עובדת באמצעות שילוב של ארבע צבעי יסוד : Kשחור, Cציאן, Mמג'נטה ו Yצהוב.
באמצעות ארבע צבעים אלו מופקים כל הגוונים האפשריים. חלק מהיצרנים מספקים ראש נפרד לכל צבע וחלק מספקים ראש דיו אחד המכיל מספר צבעים.


איכות המדפסת


נמדדת על פי מספר הנקודות אותן ניתן להדפיס באינץ אחד DPI
ככל שמספר הנקודות גבוהה יותר, כך עולה איכות ההדפסה במדפסת, אמינות המדפסת. יצרנים שונים מייצרים מדפסות ברמות אמינות שונה למדפסת.מותגי המדפסות מגוונים ביותר ומורכבים משחקנים רבים.


ככל שיש מספר מצומצם יותר של מדפסות לייזר צבעונית בארגון שעושות כמות גדולה של הדפסות, עולה הצורך בהתאמת מדפסת אמינה שתצמצם למינימום את מספר התקלות השוטפות. במקומות קריטיים לארגון, יתכן מצב בו מדפסת מושבתת יכולה לעצור תהליכים תפעוליים או כספיים ולגרום לנזק כולל לארגון.
עלות אחזקה כוללת למדפסת.


העלות הכוללת מורכבת ממחיר קניה של מדפסת, עלות החומרים המתכלים, עלות חלקי חילוף ועלות שירות ואחריות למדפסת. העלות המצטברת למדפסת חלקי מספר הדפים המודפסים במדפסת מובילים לעלות ממוצעת לדף מודפס בארגון.

 

שליטה ובקרה בפלט המודפס ממדפסות הארגון


כיום מרבית הארגונים אינם מודעים כי הם מדפיסים מעבר לנדרש ומבזבזים נייר ואמצעי הדפסה. יתכן וישנן עובדים המשתמשים במדפסת יקרה לתחזוקה שאינה מדפסת לייזר צבעונית או במדפסת שלא מתאימה לצרכי העבודה שלהם.
מעט מהארגונים מבצעים תהליך בדיקה ובקרה למערך המדפסות, לכמויות המודפסות ולעלויות ההדפסה.

 

 

בעזרת כלי ניהול ובקרה מתקדמים ניתן כיום לבצע אפיון מצב מדפסות קיים בארגון, לבחון את עומסי ההדפסה במדפסת ולהתאים סביבת עבודה נכונה למשתמשי הארגון.

 

קופיטק פיתחה שיטת עבודה מיוחדת לביצוע אפיון מדפסות יסודי ומקיף בכד להבין לעומק את הצרכים האמיתיים של הלקוח. בתהליך האפיון נבדקת כל מדפסת בארגון ביחס לעובדים המשתמשים בה ומדפסת לא מתאימה מועברת למקום אחר או יוצאת ממערך העבודה.

 

במהלך החודשים האחרונים ביצעה חברת קופיטק עשרות אפיונים לארגונים והמליצה על שינויים תפעוליים. פעולה זו גרמה לייעול ניכר בביצוע העבודה השוטפת ותרמה להוזלת העלויות השוטפות בסכומים לא מבוטלים.

 

במהל האפיון נמדדים היקפי העבודה בכל מדפסת ונבדקים הצרכים התפעוליים של עובדי הארגון. התוצאה היא התאמת סביבת העבודה למשתמש בשילוב הוזלת העלויות השוטפות בתחום הצילום וההדפסה. בדרך כלל הוצאות אלו הן בשיעור של 3-15 אחוזים מהוצאות התפעול בארגון.

 

הפתרון המוצע ללקוח מתבסס על טכנולוגיה מתקדמת וכולל שליטה ובקרה מרחוק, הכנסת חוקים ששולטים בפלט המודפס, מדידה חודשית של כל מדפסת, אבטחה והפקת דוחות.


ביישום שיטה זאת מנהל תחום ההדפסות בארגון חוזר למצב של שליטה ובקרה מלאים במערך המדפסות והפלט המודפס ורמת היעילות בתחום גדלה בצורה משמעותית תוך הוזלת עלויות.

 

אל תחמיץ הזדמנות לקבל מהידע ומהניסיון הרב שצברנו בתחום המדפסות ולייעל את מערך המדפסות בארגון שלך.

 

התקשר עוד עכשיו לקביעת פגישה ללא כל התחייבות וקבל חינם תוכנת שליטה ובקרה לניהול המדפסות שלך

<